老版新葡萄8883国际官网班长支书例会会议记录【第六周】

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时间：2017年10月17日

地点：E1-303

主持人：蔡建华老师、陈莹老师

参加对象：本科生及研究生14、15、16、17级班长、支书

缺席人员：15、16级研究生班长支书

记录人：任嘉、陈锐、孙双海

一、学风建设

1.落实出勤问题：近期发现，有些班级同学旷课现象严重，请各班班长提醒学委在1、2节课时点名，并将未到名单在中午12:00前上报给汤容老师。

2.教学评估：近期正在进行全校本科教学评估，适时会有专家巡查和学院老师抽查，各班班长应提醒同学认真对待，为本科教学评估取得好成绩做好本职工作。

二、学生活动

1.挑战杯：创新立项中期检查暨挑战杯院审将于10月24日进行，同时功能材料IET专家也于此日到学院认证并进行现场检查，请各班班长、支书提醒班级参与科创的同学做好充分准备。

2.校运会：校运会将于10月27到28日举行，各班班长、支书核查运动员名单及参赛项目，并强调运动员不得在进入秩序册后临赛时退出比赛，同时提醒训练的运动员运动前做好热身的准备。另外方阵训练效果不佳，17级各班班长、支书应强调参与方阵的同学必须端正态度，抓紧时间训练，将新生训练营的精神发扬下去。老师也会不定时的查看，参与训练的同学非特殊情况不得无故旷到、请假或临时退出。

3.社会实践优秀团队汇报会：暑期社会实践汇报会将在10月20日晚7：30在G101举办，届时将有院优秀社会实践团队和三支校优秀团队进行汇报展示。请各班班长、支书及时传达消息，动员班级同学积极参与，17级全体务必到齐。

4.宣传培训：本周五中午12：50校宣传部老师组织培训，14级学生到场视情况而定，15、16级各班班长、支书及宣传委员务必到场，17级班长、支书宣传委员及另一名班干部务必到场，新媒体的干部干事也务必到场。请各班班长、支书鼓励班级有兴趣的同学参加，并在周四17:30前完成人数统计上报陈莹老师处，以便于教室的选择。教室暂定在F4-101，若有变动另行通知。

5.优秀班级评选：10月29日将举行优秀班级评选，请各班积极做好前期准备工作。

三、其他事务性工作

1.泛华楼志愿者征集：周五下午14：30在泛华大楼B栋大厅有志愿服务项目，共招募本科生志愿者20名，16级（除材料化学班）每班应有4名参加志愿活动，请16级各班班长、支书做好通知与安排。

2.班级出游：新生刚入学不久比较繁忙，同时十月底至十一月初各项事务较多，所以不建议17级各班级集体出游，17级各班班长、支书应认真了解班级出游审批有关流程。

四、安全问题

1.运动训练：各班班长支书需提醒运动员在训练过程中注意安全，提前需要热身，避免发生危险。

2.季节变化：各班班长、支书提醒班级同学注意适当增减衣物。

3.心理辅导：班长、支书要适时关心班级同学的情况，懂得观察班级同学的生活状态，及时沟通与倾听，有问题及时跟年级辅导员沟通。