时间:2016年10月25日
主持人:胡璐老师
参加对象:蔡建华老师、各级班长、支书
备注:16功材班长支书请假
记录人:简晓秋、郭宇辰、洪聪斌
一、学风建设
1.学风立项:学风立项工作已启动。班级事务繁多,各班班长支书需全面掌握班级情况,各方面具体工作由具体班委执行。
2.学委会:学委会两周一次,学院将邀请院系领导参与其中,与学委们进行交流。
二、奖勤助贷工作
1.院级奖学金:获奖名单将于本周内公示,不需要填写材料。请各班班长支书注意核对本班获奖同学的资料,如学号等是否匹配。
2.院级荣誉称号:院获得院三好学生、院优秀干部等荣誉称号的名单将于近期一同公示。
3.单项奖学金:各单项奖学金学院将于下周开始评审。
4.阳光成长计划:新生阳光成长计划材料将于本周公示。
5.国家助学贷款:新生国家助学贷款相关材料请在本周上交。
三、学生活动
1.社会实践汇报会:将于本周五(28日)晚7:30在G201开展,主要针对16级新生,请16级班长支书注意组织本班同学准时到场。
2.党支部将于本周日(30日)晚7:00在G201(暂定)针对全院开展关于党的知识答疑主题活动,现场将邀请优秀的党员进行演讲,为同学答疑解惑。请各班班长支书鼓励本班同学积极参与,做好宣传工作。
3.心理下午茶:每周二下午开展。各班级每周需派班长或支书及心理保健员参与,班级其他有兴趣的同学也可积极参与。
4.新生心理团训:团训已经开始进行。请各班班长支书组织好班级同学参与其中,学会利用资源,与老师建立联系。
5.才艺大赛:才艺大赛决赛已于上周结束,各参赛队伍对比赛结果如有异议请及时反映。
6.3v3篮球赛:请各班班长支书引起重视,工作中需遵守规则,增强责任意识。
四、其他事务性工作
1.先进班级评选:校级、院级先进班级评选结果将于今晚公示,共3个校级先进班级、3个院级先进班级,请各班班长支书留意。
五、安全问题
1.集体外出:班级如有集体外出活动,请务必提前三天向学院报备,且注意活动不可过夜。
2.拎包事件:近期食堂、田径场拎包事件频繁,请各班班长支书提醒本班同学注意自身财产安全,勿拿手机、钱包、书包等贵重物品占座。
3.社区安全:近期社区违规、违纪事件频发,如养仓鼠等,请各班班长支书提醒本班同学注意遵守社区规定。
4.请各班班长支书通知本班各宿舍舍长排查宿舍安全隐患,将宿舍所出现的问题及时向社区阿姨反映或在学校网站上进行报修。
5.紧急事件报送:例如班级同学出现突发疾病等紧急事件,应紧急报送至学院辅导员处,及时沟通。