时间:2016年10月11日
主持人:胡璐老师
参加对象:各级班长、支书
备注:16高二班长请假、16功材支书请假
记录人:简晓秋、黄洛苏、周翼彪
一、学风建设
1.交流生、交换生信息:针对14级、15级学生,相关信息已上传至学院网站上。
2.国家级创新立项:学院共有三个项目,请项目负责人在18日之前将相关材料交到党建室科技部盒子里。
二、奖勤助贷工作
1.国家级奖学金:学院网站上获得国家奖学金、国家励志奖学金名单已公示。国家奖学金评定需提交审批表,其他所有奖学金只需提交汇总表。请各班班长于明天(12日)12点之前将相关材料电子版发送到指定邮箱。
2.校级奖学金:包括校奖、综合成绩优秀奖等奖项。请各班班长支书注意相关材料的上交,并将信息转发至班群。
3.院级奖学金:院级奖学金的申请在14号启动,所有评奖条件与去年标准相同。请各班班长支书提醒本班符合条件的同学准备好相关证明材料。本周五将发文通知。
注意事项:请各班班长支书在奖学金评定后做好班级奖学金获得情况的统计,结合数据分析班级情况,做好班级总结。
三、学生活动
1.辩论赛:初赛将于近期开展。
2.才艺大赛:初赛将于本周六开展。
3.跳绳比赛:请各班班长鼓励本班有兴趣的同学积极向本班体委报名。
4.校运会报名:校运会将于11月11日举办。请各班班长支书向同学说明参与运动会的益处,鼓励同学积极参与,并做好赛前准备。
五、其他事务性工作
1.信息发布:请各班班长支书多关注学院网站,讲座相关信息将发布在“新闻”栏目中。
六、安全问题
1.信息平台:请未建立微信群的班级及时建立。微信平台上老师发布的内容请各班班长支书务必转发至班群。
2.班级出游:集体外出必须提前三天上交审批,且须由班主任带领。注意:校运会、教学日不得组织出游,出游不允许过夜。
3.谨防网络诈骗:请各班班长支书提醒本班同学,在外注意微信支付等扫码付款方式,注意识别微信上的陌生红包。
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