时 间：2016年4月26日
主 持 人：胡璐老师
参加对象：杨洋老师，强钟瑞老师，各级班长支书
备注：
请假：13高一班长、应一班长，14材料班长，14功能支书，15应化支书
记录人：黄灵滟
一、学风建设
1.班级风貌：根据学校点名情况，仍存在较多同学带早餐到教室的情况，请各班班长支书提醒同学们要加强在食堂及时就餐的意识，避免将早餐带到教室中。
2.学习部点名：根据学习部点名情况，存在个别班级的个别课程有较多同学旷课，望该班级加强点名工作，其他班级也要引以为戒，保证上课的出勤率。
3.班级学风建设：望各班班长支书能积极高效地配合学委工作，将班级的学风建设进行得更加完善。
4.教学计划调整：今年全学院进行教学计划调整，望各班班长支书及时通知本班同学，并鼓励同学们针对课程、实验室设备等提出自己的宝贵意见，促进整改。
5.德国交换夏令营：相关文件已上传至班支群，请各班班长支书及时转载通知本班同学，感兴趣的同学若有问题可直接致电国际学院询问。
二、毕业生工作
1.毕业晚归申请:请毕业班班长支书通知本班因做实验等而晚归的部分同学可在近期填写晚归申请表，填写完毕后交至杨洋老师处。
2.毕业生登记表：请毕业班班长支书提醒本班同学认真填写毕业生登记表并按时上交，一式两份，一份将装入档案，一份将留在学校存档。
三、学生活动
1.趣味运动会：趣味运动会的报名已经开始，望各班班长支书团结班级同学，鼓励本班同学踊跃参与，增强班级荣誉感。
2.暑期社会实践：暑期社会实践报名截止日期为5月3日，望各班班长支书通知本班有意愿参与的同学及时做好前期材料准备。
3.心理情景剧:心理情景剧活动报名已开始，希望各班班长支书踊跃同学积极参与，真正体会心理情景剧的意义。
四、其他事务性工作
1.五一放假：
·五一假期时间为4月30日-5月2日。
·请各班班长支书在4月28日（周四）下午5点30分将外出登记表交至团委办公室。
·请各班班长支书在5月2日晚上11点30分之前将各班返校情况告知年级辅导员（12级、研究生上报给杨洋老师，14级上报给强钟瑞老师，13、15级上报给胡璐老师）
·学校规定节假日前后非特殊情况原则上不能请假。
2.阳光成长计划成员测评表：阳光成长计划成员统一回避，绩点和社区表现分不用填，请各班班长支书在5月10日之前将纸质版汇总上交至强钟瑞老师处，电子版发至邮箱120651984@qq.com。
3.社区违规：
·夜查不在或者晚归的同学要在当周周四上报给杨洋老师。
·违规违章单要在规定的时间内依次找到社区辅导员、班主任、杨洋老师签字，再交至社区管理处，否则将会受到双倍社区表现扣分的处罚。
4.优秀团员团干、先进团支部评选公示：已在学院网站进行公示，望各班取长补短，反思对比，加强对自己班级的建设。
5.2016年征兵入伍：请各班班长支书通知本班有意愿参与征兵的同学及时到全国征兵网查询了解相关资讯，并注意在5月20日之前要上交报名表。
6.社会实践学分：请各班班长支书仔细核对社会实践名单，补全本班同学社会实践的相关信息，并及时发至实践部。
7.学院新网站：学院新网站已建立完全并启用，新网站实现全面文件共享，请各班班长支书通知本班有需要相关文件的同学可自行到网站下载。
8.信息沟通：若班级有突发事件，请各班班长支书及时上报至班主任和学院，做好上呈下达的工作，以便学院及时掌握相关情况并采取相应措施。
五、安全问题
1.五一外出安全：请各班班长支书提醒班级同学五一外出一高警惕，注意人身安全。
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