班支例会会议记录【第二周】

主持人：胡璐老师

参加对象：胡璐老师、杨洋老师、强钟瑞老师、各级班支书

备注：13级材化支书请假

记录人：王涛、胡溪若

一、奖勤助贷工作

1.国家奖学金证书：本科生国家奖学金证书已下发至学院，请各班支书通知本班获得国奖的同学及时到学院领取证书。

二、学生活动

1.大合唱：两年一度的大合唱即将举行，请各班班长支书做好动员工作，希望有音乐特长的同学踊跃报名。

2.社区文化节：社区文化节的申请工作已开始，面向全校同学，申请时间为3月1日至3月15日，相关文件已上传至班支群，请各班班长支书注意查看并及时通知。

3.“助学·筑梦·铸人”主题征文：参与活动的同学请将征文上交班级负责人，将请班级负责人以班级为单位进行提交。

三、其他事务性工作

1.先进团支部评选：先进团支部的评选工作将于四月份开展，请各班团支书尽早着手准备。

2.普通话考试：学校将会把报名费退还给普通话考试未成功报名的同学。因厦门校区无法如期建立普通话测试点，今年的普通话考试将于4月23日和4月24日在泉州校区举行，如有要放弃考试的同学请以班级为单位到A区二楼就业指导中心登记，学校将会退还报名费，截止日期为3月9日（本周二）下午五点。

3.通讯录更新：请各班班长支书统计如实统计本班同学们的姓名、学号、宿舍、家庭联系方式、本人联系方式，并在14日之前以班级为命名发送至强老师邮箱（1210651984@qq.com），统一为EXCEL格式。

4.学生登记表：请还未上交学生登记表的班级尽快交至团委办公室。

5.归侨子女受助情况调查：请各班班长支书确认本班是否有归侨子女的同学，尽快上报至强老师处。

四、安全问题

1.防诈骗：近期诈骗方式层出不穷，请各班班长支书提醒本班同学谨慎对待财物，注意防盗防骗。

2.盗窃案件：望各班班支书提醒本班同学提高警惕，在食堂就餐或在田径场时注意财物安全。

3.肠胃疾病高发期：春季为疾病高发期，尤其是肠胃病，请各班班支书提醒本班同学在食堂就餐，减少在校外就餐，注意卫生，养成良好的生活习惯。

4.沟通问题：请各班班长支书建立好本班同学与学院沟通的桥梁，尽可能满足同学们的需求，维护同学们切身利益，并及时了解本班同学情况，若有突发事件务必第一时间上报至学院。