时间：2015年11月10日
主持人：胡璐老师
参加对象：杨洋老师、强钟瑞老师、各级班长、支书
备注 ：13应一、材料班长请假
记录人：王涛、罗林
一、学风建设
1.期中考试：期中考试临近，请各班班长支书提醒本班同学做好复习备考工作。
二、奖勤助贷工作
1.国家助学金：新生阳光成长计划名单已经公示，9、10、11三个月的助学金将同时发放，请各班班长支书通知本班相关同学及时查看银行账目。
2.奖学金
·奖学金评选条例将作出调整，具体情况将在12月中下旬公示在学院网站，请各班班长支书提醒本班同学密切关注。如有异议，可以向学院提出。
·华宸光电奖学金、和氏璧优秀奖学金的感谢信（电子版）上传至杨老师邮箱(2846875293@qq.com)。院优秀学生干部荣誉称号申请表（纸质版），优秀心理保健员（纸质版）上交到杨洋老师处。
·国家奖学金个人事迹（电子版）于11月15日（本周日）下午五点半前发至杨洋老师邮箱(2846875293@qq.com)。
三、毕业生工作
1.外出实习：外出实习的名单已交至各楼栋，这部分同学将不再点名。
四、学生活动
1.校运会：校运会于上周六圆满结束，新葡萄官网取得优异成绩。希望各班班长支书在今后做好组织工作，发掘更多有运动特长的同学。
2.辩论赛半决赛：本周六晚上将举行辩论赛半决赛，请各班班长支书及时通知本班感兴趣的同学到场观看。
3.社会实践汇报会：11月15日（本周日）晚7点在G201举行，届时请全体15级同学准时到场，也欢迎其他年级同学到场观看。
4.“完美的TA”心理保健活动：目前正在如火如荼地开展，希望各班能以此为契机，不要追求形式，多开展一些活动来融洽宿舍、班级关系，促进同学间的交流。
5.“挑战杯”宣讲会：11月15日（本周日）晚上七点在E5-102举办，届时会有科创中心主任及挑战杯获奖团队代表上台讲述挑战杯的具体内容及团队所得收获。请各班级组织好报名，请各班于11月11日（周三）晚十点前将报名表发送到科技部邮箱（clxykjb@163.com）。
6.创业学习交流活动：由学院就业部、湖里区政府和创业园共同开展的学习交流活动将不定期地在每周二下午组织少量同学到创业园进行参观交流，具体活动将在学院官方微信上进行宣传，请各班班长支书通知本班有兴趣的同学直接在微信平台上报名。
7.一二·九文艺汇演：文娱部已下达通知，请各班密切关注。
五、其他事务性工作
1.新生学生证：请15级各班班长支书将学生证下发到同学手里，贴好一寸照片并签上本人姓名，并统一收齐于本周四上午十一点前收齐交至强老师处。
2.学生证注册章、充磁：注册章请至教务处黄立红老师，充磁至强老师处充磁，另请各班长支书提醒本班同学保护好学生证上的磁条，切勿碰水、弯折，若有损坏，不予更换。
3.请假程序：请假时间在三天以内，找班主任签字;三到七天，依次找班主任、辅导员和季老师签字；超过七天，依次至季老师、学校教务处签字。另请注意若请假时间超过1/3课程，则无法参加考试，望各班班支书通知本班同学注意。
4.社区表现反馈：每周夜查晚归、缺寝的同学请本人在每周四17：30前反馈到团委杨老师处。
5.社区违纪：请社区违纪同学注意：请尽快找自己的住楼辅导员、班主任在社区中心开的《违纪单》上签字，另最后一栏“学院党委意见”请于本周四下午下班前至杨洋老师处填写。
六、安全性问题
1.社区安全：天气转冷，请各班班长支书通知本班同学注意尽量别在宿舍煮火锅等，避免火灾，注意安全。
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